Tripa

La fatturazione elettronica verso SDI, senza pensieri

Tripa è il software sviluppato da IS&T per semplificare in modo radicale un adempimento che per Comuni, Enti e Aziende Partecipate è obbligatorio ma spesso dispersivo: l'invio e il monitoraggio delle fatture elettroniche verso il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. Nato dalla nostra esperienza diretta nell'affiancare la Pubblica Amministrazione nella gestione documentale, Tripa trasforma un processo fatto di file sparsi, controlli manuali ed esiti difficili da rintracciare in un flusso unico, tracciato e sempre consultabile.

L'ente genera gli XML delle fatture dai propri sistemi e li carica su Tripa: da quel momento il software si occupa dell'invio a SDI nel rispetto del formato e dei tempi corretti, e tiene sotto controllo ogni fase successiva — consegna, scarto, accettazione, mancata consegna. Tripa non genera né modifica in alcun modo il contenuto degli XML caricati: trasmette esattamente il file prodotto dall'ente, garantendo che la responsabilità sui dati fiscali resti sempre e solo in capo a chi li ha generati. Nessun foglio di calcolo parallelo, nessun invio "alla cieca": ogni fattura ha una storia consultabile in ogni momento, da chiunque sia autorizzato a vederla.

• Caricamento degli XML già pronti, nessuna modifica al contenuto.
• Invio e monitoraggio dello stato verso SDI.
• Report PDF pronti per la rendicontazione.

Tripa non comprende il servizio di conservazione a norma (conservazione sostitutiva) delle fatture elettroniche: è un obbligo di legge distinto dalla trasmissione verso SDI, che resta responsabilità dell'ente. Può essere assolto senza costi aggiuntivi tramite il servizio gratuito di conservazione messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate sul portale "Fatture e Corrispettivi", oppure tramite un conservatore accreditato di propria scelta.

Dove serve davvero, ufficio per ufficio

Quando un Comune gestisce direttamente ("in economia") un servizio a titolo oneroso, in molti casi la fattura elettronica è il documento richiesto, non un semplice avviso di pagamento — e sono proprio questi i casi in cui un flusso disordinato di file sparsi si fa sentire di più. Alcuni esempi concreti dove Tripa è utile:

• Acquedotto, fognatura e depurazione — un ciclo di fatturazione/lettura dopo l'altro, in modo continuativo.
• Luce votiva — la fornitura elettrica nei cimiteri, fatturata periodicamente.
• Locazioni e canoni di immobili a rilevanza IVA (Ufficio Tributi / Patrimonio).
• Concessioni cimiteriali (loculi, tombe, ossari) quando gestite in regime commerciale.
• Impianti sportivi, sale pubbliche, fiere e mercati con tariffario commerciale.

Ogni ente ha le proprie casistiche e il proprio regime IVA da valutare caso per caso con i propri uffici tributi/ragioneria — Tripa non entra nel merito fiscale dei dati, si occupa di rendere l'invio e il monitoraggio verso SDI affidabile e tracciabile qualunque sia il servizio di origine.

Pensato per il mondo pubblico

Tripa nasce multi-ente: un singolo ambiente può gestire in totale separazione i dati di più Comuni, Unioni di Comuni o Aziende Partecipate, ciascuno con i propri operatori, le proprie credenziali verso SDI e la propria area riservata. Chi amministra il sistema ha una visione d'insieme su tutti gli enti collegati; chi lavora per un singolo ente vede e gestisce solo i propri dati, senza possibilità di sovrapposizioni.

Questa separazione netta non è un dettaglio tecnico: è ciò che rende Tripa adatto a un contesto dove la responsabilità sul dato è personale e dove un'Unione di Comuni o un Consorzio devono poter rendicontare in modo distinto per ciascun ente associato, pur affidandosi a un'unica infrastruttura gestita e manutenuta da IS&T.

Affidabilità e sicurezza prima di tutto

Un sistema che tratta dati fiscali per conto di un Ente Pubblico deve potersi fidare al cento per cento. Ogni comunicazione con il Sistema di Interscambio passa da un'unica coda di elaborazione controllata, che distanzia nel tempo gli invii e previene sovraccarichi, anche quando più operatori lavorano nello stesso momento da enti diversi. L'accesso è protetto da autenticazione personale per ogni operatore, con ruoli distinti tra chi amministra la piattaforma e chi la utilizza per il proprio ente, e i dati restano archiviati in modo persistente con backup automatici.

Un servizio, non solo un software

Tripa non è un prodotto "chiuso in scatola": è un servizio gestito direttamente da IS&T, che segue l'ente dall'attivazione iniziale fino all'uso quotidiano, con aggiornamenti continui mano a mano che le normative sulla fatturazione elettronica evolvono o che emergono nuove esigenze operative. Chi usa Tripa non deve preoccuparsi di installazioni, aggiornamenti o manutenzione dei server: pensiamo noi all'infrastruttura, l'ente si concentra sul proprio lavoro. Se il tuo Comune, la tua Unione di Comuni o la tua Azienda Partecipata gestisce ancora la fatturazione elettronica con strumenti frammentati, contattaci per una presentazione del sistema, senza impegno.